МРОТ в 2026 году: что он значит для ИП с работниками

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это нижняя граница месячной зарплаты работника, который полностью отработал норму времени. Для ИП-работодателя МРОТ важен трижды: как минимум зарплаты, как база для порога льготных взносов и как ориентир налоговой при проверке «серых» зарплат.

Сколько МРОТ в 2026 году

С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ в месяц (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). В 2025 году он был 22 440 ₽ — рост почти на 21%.

МРОТ устанавливается федеральным законом одновременно для всей страны (ст.133 ТК). Коммерческие работодатели, включая ИП, обеспечивают его за счёт собственных средств.

Как МРОТ ограничивает зарплату

Правило из ст.133 ТК: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ.

Что важно на практике:

• сравнивают начисленную зарплату — до удержания НДФЛ;
• при неполном рабочем времени сравнивают пропорционально отработанному;
• в регионах с северными и районными коэффициентами действуют дополнительные правила начисления — их уточняют отдельно.

Пример. Вера, ИП из Костромы, берёт администратора в салон на полный день. Минимальная законная зарплата — 27 093 ₽. На руки администратор получит 23 571 ₽, а Вера потратит с учётом взносов 30% и травматизма 0,2% — 35 275 ₽ в месяц.

Если администратор работает 4 часа вместо 8, нижняя граница — половина МРОТ, 13 546,50 ₽.

Сколько стоит работник на МРОТ: таблица

Для зарплаты на уровне МРОТ пониженный тариф МСП ничего не даёт: вся сумма меньше порога 1,5 МРОТ и облагается по 30%.

Экономия от пониженного тарифа начинается только с зарплаты выше 40 639,50 ₽ — и только с суммы превышения.

Региональная минимальная зарплата

Регион может установить свою минимальную зарплату региональным соглашением. Она не может быть ниже федерального МРОТ (ст.133.1 ТК). Если соглашение распространяется на вашего работодателя, работник с полной нормой не может получать меньше регионального минимума.

Важная деталь: соглашение распространяется на работодателей региона, если они в течение 30 календарных дней со дня публикации предложения о присоединении не направили мотивированный письменный отказ (ст.133.1 ТК). Поэтому если вы ведёте бизнес в крупном городе, проверьте, нет ли там регионального минимума выше федерального.

МРОТ и пониженный тариф взносов

Порог пониженного тарифа для МСП считают от МРОТ на начало года: часть зарплаты до 1,5 МРОТ облагается по 30%, остаток — по 15% (п.2.4 ст.427 НК). В 2026 году:

1,5 × 27 093 = 40 639,50 ₽

Право на 15% с 2026 года есть только у МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства и долей таких доходов не менее 70%. Подробности — в статье взносы за работников в 2026 году.

Если МРОТ с 1 января 2027 года вырастет до проектных 28 935 ₽, порог станет 43 402,50 ₽. Это не закон — пересчитайте цифры, когда МРОТ утвердят.

Почему зарплата на уровне МРОТ привлекает внимание налоговой

Зарплата ровно в МРОТ у продавцов, поваров или менеджеров — частый повод для вопросов при проверке: налоговая подозревает, что часть денег платится «в конверте». Платить «белую» зарплату на уровне МРОТ законно, но будьте готовы объяснить, почему она такая: неполный день, учебный отпуск, начинающий сотрудник.

Как проходят такие проверки и что отвечать на требования, — в статьях налоговая проверка ИП и требование из налоговой.

Чек-лист на 1 января

• пересмотреть зарплаты ниже нового МРОТ;
• проверить региональное соглашение о минимальной зарплате;
• пересчитать порог 1,5 МРОТ для пониженного тарифа;
• обновить бюджет на работников в калькуляторе стоимости сотрудника.